英日会話サークルKYEC 会議 - KYEC 英日会話 茨城県ひたちなか市
Japanese(JP)English (United States)
KYEC イベント
英日会話サークルKYEC 会議

2014年 3月 21日(金曜日) 00:00
英日会話サークルKYEC 会議
日時:平成26年3月19日(水) 19:30~20:50
場所:ひたちなか市勝田勤労青少年センター 談話室 1、 開会...
2、 挨拶
3、 KYEC事業計画(案)
一、 新年度人事
 ① 会員の年齢制限
  入会について:18~35歳くらいまで
  外国人は年齢不問? メンバーの判断に委ねる。
 ② 新役名および役員選出
  1 代表・渉外 Representative and Public relations  大高雅哉
    メーリングリスト管理 Mailing List
  2 学習アドバイザー Studying adviser 渡辺麻未
  3 KYEC web site 大高久美子
  4 事務・雑務はメンバー全員で協力して行う。
   KYECに参加、入室したら、自分の名前(First name)をホワイトボードに書くこと。
二、 活動
 ① 活動日(毎週 水曜日 19:00~21:00)Every Wed. 19:00 to 21:00
 ② 活動内容
 ・日本語と英語を教えあうことで、
日本人と外国人の交流を深める。
 With that we teach each other English and Japanese, deepen exchanges of foreigners and Japanese.
 ・英語を通して、ひたちなか市内の青少年の健全育成を図る(青少年育成団体登録後)。
To promote the development of youth through English.
      ・国際交流協会との連携
年に数回?国際交流協会主催のイベントに参加・今後もっと利用していきたい。  ③ 青少年育成プログラムについて
ボーイスカウト、ガールスカウト、ひたちなか市子連の代表の方々や生涯学習課長とお話をする機会があり、『青少年育成に携わる団体は使用料減免(無料)』となる新制度を利用し、KYECも青少年(市内の小中学生の子どもたち)に楽しく英語を教えられるような環境を整えてはどうか?というご意見を頂きました。
例えば…
①(ボーイ&ガールスカウト)スカウトへの英語教育に力を入れている中で、KYECがその教育のお手伝いとして英語を教える
②(市子連)ひたちなか市内の子供会の子どもたちへ楽しく英語を教えるプログラムを適時開催する といった感じに『青少年育成』に携わる団体、もちろん自分たちの成長にも繋がるであろう新しい試みです。 あくまでもそれぞれから頂いた一例ですが、年に数回開催することにより、ひたちなか市から『青少年育成に携わる団体』として認定される為のこういった活動方法もあるということをご報告しておきます。 1 青少年育成団体登録への意思確認と減免申請について
・青少年育成団体として認可されれば、使用料支払い、管理等の必要は全くありません。認可されるには、我々KYECが得意とする英語を通して市内の青少年のためのボランティア活動をする必要があります。
こちらが提示する青少年育成プログラムがしっかりした趣旨であれば、減免申請を受けますよ。との事です。①  青少年育成プログラム活動への承認 ★可決
②  ●上記①【スカウトへの英語教育】実行についての承認 ★可決 3/20 15:00~   【青少年センター 助川館長】と減免申請・書類提出に関する打ち合わせ
   場所:青少年センター 参加者:(大高雅哉)(渡辺麻未)   報告:今後の青少年育成プログラム活動始動の報告および減免申請書類提出済3/22 16:00~17:00【ボーイスカウトひたちなか1団】とスカウトへの英語教育ボランティアの打ち合わせ
場所:青少年センター 参加者:(大高雅哉)(薄井知佳) ④ 4月1日以降の青少年センター使用料について減免申請書類を青少年センター館長に提出しましたが、万が一認可されるのが遅くなり、
4月分の使用料は払う必要がある時の対策が必要。 4月の使用料: 4月2日, 9日,16日,23日,30日 780円×5回=3,900円 支払い方法: 大高が立て替えて支払い、イベントでの収益から返済する。  国際交流協会年会費
※年会費3,000円 過去3年、前リーダー飛田達郎さんに払っていただいていました。 支払い方法: 大高が立て替えて支払い、イベントでの収益から返済する。⑤ 対外活動(成人式,ひたちなか祭り,国際交流文化祭, 等)
・成人式
毎年1月ひたちなか市文化会館で開催されている成人式において、ひたちなか市教育委員会よりKYECに    協力依頼(報酬有)があります。
・ひたちなか祭り
毎年8月に市内で開催されるお祭りで、祭り実行委員会よりボランティア協力依頼があります。
過去にはメンバーでパレードに参加したこともあります。
・国際交流文化祭
市国際交流協会会員として定期開催されるイベントにボランティア協力、または1団体としての参加依頼が
あります。
・ハロウィンまつり
毎年秋に開催されるイベントで、運営機関が市から青少年ホーム利用団体に移行し、
名称も【ホームまつり】→【ホーム秋まつり】→【ハロウィンまつり】となり、
参加団体の合同開催により、年々質の高いイベントになっています。
KYECはこのイベントで参加団体として、展示・販売をしています。 ⑥ 内部活動
・美術部
・他
三、 その他
四、 次回会議開催日(  月  日  ()  :  ~  :    場所        )
五、 閉会

最終更新 2014年 6月 12日(木曜日) 13:32